Как прошить кассовую книгу

расходный кассовый ордер
ЦБ Российской Федерации установлено, что все учреждения и организации обязаны вести учет кассовых операций. Бланки строгой отчетности обязаны подписывать кассир и главный бухгалтер, люди ответственные за движение кассовых денежных средств. После бланки СО (строгой отчетности) подшивают в кассовую книгу.

В папке «Отчеты кассира» хранятся копии бланков, а вторые экземпляры остаются в кассовой книге. В кассовой книге (ЕО-4) заполняется титульный лист, прошиваются все страницы, дабы их не возможно было вырвать, прошнуровывается, завязывается и сверху на узелок приклеивают кусочек листика с указанием даты, количества листов и ставится подпись директора и главного бухгалтера.

Как прошить кассовую книгу

1. Все бланки строгой отчетности пронумеровали, начиная со страницы «1» и до конца, где указываете номер последней страницы. После этого взяв большую цыганскую иглу с суровой ниткой прокалываете шилом два раза, где проходит корешок книги и продеваете нитку, так, чтобы два ее конца выходили на задней части книги.

2. Нитку завязываете, оставив немного кончиков, чтобы они торчали из-под бумажной пломбы. Вырезаете из белой бумаги прямоугольник 5х10 см и приклеиваете сверху на узелок. Далее пишем на листочке: «Пронумеровано и прошнуровано 49 листов. Директор Петров П.П. и Гл. бухгалтер Иванова А.А. подписи». Как только директор расписался ставим мокрую печать предприятия. Печать ставится так, чтобы одна ее половина была на листке бумаги, где подпись директора, а другая половина на задней части книги.

Также кассир обязан соблюдать правила заполнения таких документов, как: приходный (форма КО-1) и расходный кассовый ордер (форма КО-2), журнал регистрации ПКО-1 и РКО-2 (форма КО-3) и книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Приходный кассовый ордер заполняется кассиром при поступлении денежных средств в кассу предприятия в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Квитанцию к ПО подписывает кассир, главный бухгалтер или уполномоченное лицо, заверяется печатью кассира и ведется запись в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов КО-3. Квитанцию выдают лицу, сдавшему средства, а в кассе остается приходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер выписывается при расходе средств из кассы организации. Форма оформления та же, что и в приходном. В строке расходного кассового ордера «Основание» следует указывать содержание хозоперации, а в строке «Приложение» указывается перечень прилагаемых первичных документов с указанием их даты составления и номера.

 
Статья прочитана 612 раз(a).
 

Еще из этой рубрики:

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Архивы

Наши партнеры

Читать нас

Связаться с нами

Наши контакты

E-mail.      AndreyKu1985@mail.ru

Яндекс.Метрика